Senior Auditor

Functie­omschrijving

Lijkt het je interessant om bedrijven te bezoeken en diepgaande inhoudelijke administratieve controles uit te voeren? Als senior auditor bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) kan jij op deze manier bijdragen aan de voedsel- en productveiligheid, dierenwelzijn en natuur. Klinkt dit als een mooie uitdaging? Lees dan snel verder. 

Als senior auditor werk je bij de Directie Handhaven, divisie Klant, Bedrijf en Contact (KBC) in het team Administratieve Controle (AC). Het team bestaat uit 14 collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat alle ondersteuningsaanvragen op het gebied van administratieve controle vanuit de directies Handhaven, Slachttoezicht en Handelstoezicht, opgepakt worden. 

Wij zijn op zoek naar 2 nieuwe collega’s voor de functie van senior auditor, schaal 11 en 12. Aan de hand van de selectiegesprekken zullen we de passende inschaling bepalen.

Wat ga je doen?

Een controle begint altijd met een ondersteuningsvraag van een Inspecteur uit één van de 23 domeinen. De collega-inspecteurs uit de domeinen voeren inspecties uit om te toetsen of regelgeving wordt nageleefd. Als senior auditor ondersteun je hen door het controleren van administraties van bedrijven en het doen van IT-onderzoeken en data-analyses. Samen met de Inspecteur maak je een plan van aanpak en plan je een bezoek aan het bedrijf. Vanuit huis ga je op pad met de auto die je van de NVWA tot je beschikking krijgt. 

Je gaat langs bij bedrijven, je vormt een beeld van de opzet van processen en procedures. Daarna analyseer je de verzamelde data en constateer je of procedures bestaan en of maatregelen ook echt werken. Zegt men wat men doet en doet men wel wat men zegt? Ook volg je de geld- en goederenstroom van bedrijven. Je signaleert afwijkingen op (wettelijke) normen of best practices. Verder leg je jouw werk nauwkeurig vast in een auditdossier zodat je resultaten onderbouwd en controleerbaar zijn.

Afhankelijk van jouw kennis en interesse zal je je ontwikkelen tot domeinspecialist als tweede aanspreekpunt op het gebied van administratieve controles, op meerdere  domeinen waar de NVWA toezicht op houdt. Daarnaast draag je bij aan de verdere ontwikkeling van het team door het opzetten van projecten binnen specifieke domeinen om administratieve controles als handhavingsinstrument structureler in te zetten. Je spart samen met je collega met de afdeling Regie & Expertise over de inzet van administratieve controles binnen de verschillende toezichtdomeinen om effectief en risicogericht te handhaven. Met jouw interne netwerk geef je meer bekendheid aan de diensten van het team. In jouw functie leg je verantwoording af aan je teamleider op procesniveau en aan de coördinerende specialistische inspecteurs op inhoud en werk je binnen methodische kaders, wet- en regelgeving en vastgesteld beleid.

Je kunt verder o.a. ingezet worden bij het begeleiden van nieuwe collega’s en kennisdeling met betrekking tot jouw expertise binnen het team.

Functie-eisen

Je hebt gevoel voor cijfers en ervaring met het controleren van financieel-logistieke administraties. Je kunt jouw bevindingen goed overbrengen  aan de opdrachtgever in woord en schrift en hebt een goed inlevingsvermogen. Je bent in staat om binnen alle lagen van de organisatie te communiceren. Je weet het hoofd koel te houden in stressvolle situaties en werkt accuraat. Je bent flexibel en vindt het leuk om je te verdiepen in verschillende toezichtdomeinen. Je draagt de vaktechnische verantwoordelijkheid voor het eigen werk.

Daarnaast zien we graag dat je beschikt over:

• een afgeronde opleiding EDP-audit (-medewerker), bedrijfseconomie, bedrijfskunde of accountancy. Of een vergelijkbaar en aantoonbaar WO / HBO+ werk -en denk niveau;
• minimaal drie jaar actuele werkervaring met bijv. administraties (financieel, logistiek e.d.), administratieve organisatie/interne beheersing en/of edp/IT-gerelateerde werkzaamheden; 
• zeer goede aantoonbare kennis van software programma’s als Excel;
• kennis en ervaring m.b.t. audit onderzoeksmethoden en -technieken;
• een geldig rijbewijs B en bent bereid tot reizen door het hele land.

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveau schaal 11, schaal 12
• Maand­salaris
  Min €4.024 – Max. €6.907 (bruto)
• Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Senior Inspecteur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid 

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Team Administratieve Controle is een team dat de NVWA- groeiambities binnen het administratief toezicht en het risicogerichter handhaven ondersteunt.

Het team AC biedt die ondersteuning door het uitvoeren van (EDP) audits en administratieve controles. Het controle-universum van het team en de controle en audit methodieken zijn continu in ontwikkeling en verbreden zich steeds.

Voorbeelden van de huidige werkzaamheden van het team zijn:

• traceringsonderzoeken die aan kunnen tonen of aan de (wettelijke) traceerbaarheidseisen in de ketens: vlees, dieren, gewassen, hout, vis, etc. wordt voldaan;
• identificeren van ‘zwarte’ (afgekeurde) stromen in of buiten de ketens (vlees, dieren, feed,  etc.) en bepalen of afgekeurde partijen niet opnieuw op de markt worden gebracht;
• aantonen dat partijen vlees, vis, of b.v. schadepartijen graan, al dan niet verhuld, zijn her gewaardeerd naar een hoger gewaardeerd product (bijv. koolvis naar kabeljauw, of paardenvlees naar rundvlees, etc.); 
• volledigheidscontroles op verplichte meldingen aan de NVWA van microbiologische besmettingen van vlees, vleesproducten of pluimvee door laboratoria en/of geïnspecteerden;
• volledigheidscontroles op meldingen door dierenartsen van hun antibiotica- recepten in de relevante branche- en overheidssystemen;
• volledigheidscontroles op verplichte productveiligheidsmeldingen aan de NVWA, uit de klachten-afhandelingssystemen van formulebedrijven;
• administratieve controles op toegestane voermaterialen van covergisters (mest);
• administratieve controles bij tabak-speciaalzaken om vast te stellen of de inkomsten uit verkoop tabaksproducten hoog genoeg zijn om geen verplichte afscherming van de producten te hoeven uitvoeren.

Bevindingen uit onze onderzoeken worden via heldere rapportages overdragen aan de Inspecteurs ter opvolging en handhaving. Het team handhaaft zelf momenteel niet.

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.
 

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Nicolette Vos
0625406230

Hans Mooij
0653822513

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Michael Daarnhouwer
0615473857

Gezinus van der Vlag
0652527802