Project controller

De Universiteit van Amsterdam heeft drie projectenbureaus, waarin onze onderzoekers worden ondersteund bij het verwerven, beheren en verantwoorden van onderzoeksfinanciering. De projectenportefeuille bevat in totaal zo’n 1800 projecten, van kleine reisbeurzen tot grote internationale subsidies en contractonderzoek. De Europese Commissie en NWO zijn onze grootste subsidiegevers. De projectenbureaus werken veel samen, maar worden decentraal aangestuurd.

We zijn op zoek naar drie nieuwe project controllers die onze teams komen versterken: één voor het Projectenbureau van de Faculteit der Geesteswetenschappen, één voor het Projectenbureau Roeterseilandcampus, waarin de Faculteit der Rechtsgeleerdheid, de Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen en de Faculteit Economie en Bedrijfskunde zijn vertegenwoordigd, en één voor het Projectenbureau van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica.

Een leuke, interessante en afwisselende functie waarin je als project controller concreet bijdraagt aan het succes van wetenschappelijk onderzoek. Word jij één van onze nieuwe collega’s?

 Wat ga je doen

 Als project controller ben je verantwoordelijk voor het financiële beheer van projecten, vanaf de aanvraag tot en met de verantwoording. In deze functie denk je actief mee met de onderzoekers, help je hen hun budget te beheren en geef je advies zodat ze het maximale uit hun project kunnen halen. Je werkt veelal zelfstandig, maar ook samen met je directe collega’s in een informeel team. Daarnaast onderhoud je goede contacten met de onderzoekinstituten, subsidiegevers, accountants en UvA collega’s binnen en buiten je faculteit.

 Taken en verantwoordelijkheden:

• adviseren, informeren en begeleiden van projectleiders en instituutsmanagement over alle in- en externe regelgeving inzake externe onderzoekfinanciering;
• adviseren en begeleiden van projectleiders over/bij financiële vraagstukken gedurende het aanvragen en beheren van onderzoekprojecten;
• opstellen van externe en interne projectbegrotingen;
• controleren van de voortgang van projecten;
• projectbudgetten in de gaten houden en budgetoverschrijdingen tijdig signaleren;
• opstellen van facturen, declaraties en financiële verantwoordingen voor opdrachtgevers;
• opstellen van financiële rapportages voor projectleiders en/of instituutsmanagement;
• analyseren van mogelijke financiële risico’s binnen de projectportefeuille;
• zorgen voor de oplevering van accountantsdossiers.

 Wat vragen we van jou

 Jij weet het nodige van projectbeheer, financial control en financiële informatieverstrekking en kunt dat op heldere wijze communiceren. In het Nederlands én Engels, want de UvA is een internationale omgeving. Je kunt snel schakelen, bent goed in het plannen en organiseren van je werk en analytisch ingesteld. Problemen ben je het liefste voor, maar als ze zich toch voordoen neem je het initiatief om ze zo snel mogelijk op te lossen. Je voelt je verantwoordelijk voor jouw rol in het team en je bent een fijne collega.

 Jouw ervaring en profiel:

• een afgeronde bedrijfseconomische opleiding op minimaal hbo-niveau en/of enige ervaring met projectbeheer;
• ervaring met Excel;
• communicatief stevig en overtuigend.