Financieel Teamleider VvE's

Enthousiaste teamleider die de financiële administratie coördineert en innovatie en samenwerking stimuleert.

Als teamleider van onze financieel specialisten, ben je de drijvende kracht achter de financiële administratie van onze VvE's, waarbij je zorgt voor jaarrekeningen en begrotingen. Je bent de rechterhand van de Directeur VvE Diensten, een lid van het MT en verantwoordelijk voor financiële processen. Een veelzijdige en dynamische rol waarin je samen met je team innovaties stimuleert en nauw samenwerkt.

Onze klanten willen prettig wonen en leven. De Alliantie VvE diensten BV is een dochteronderneming van de Alliantie en helpt daarbij door Verenigingen van Eigenaren te ontzorgen in het VvE beheer. Wij bieden financiële en bestuurlijke ondersteuning én handelen onderhoudsvragen af. En natuurlijk begeleiden en adviseren we VvE’s die willen verduurzamen. Elke VvE heeft andere wensen, hier stemmen wij onze dienstverlening op af.

Bij deze mooie organisatie zoeken wij op ons hoofdkantoor in Hilversum een Financieel Teamleider voor 32 – 36 uur per week.

Jouw werk

Deze functie bestaat uit een combinatie van een aantal rollen, namelijk die van:

• Teamleider van onze financieel specialisten
  Dit team (9 collega’s) is verantwoordelijk voor de financiële administratie van onze VvE’s en zorgt ervoor, dat elke VvE een jaarrekening en begroting heeft. Het is een hecht team en ze werken nauw samen
• De rechterhand van de Directeur VvE Diensten op het gebied van financiële bedrijfsvoering
• Lid van het MT
  Samen met de andere MT leden geef je vorm aan de dienstverlening nu en in de toekomst. Jullie denken na over innovaties en stimuleren onderlinge samenwerking en communicatie tussen de teams.
• Verantwoordelijke voor de financiële processen

Kortom, een hele veelzijdige en dynamische functie!

De wekker gaat

Het is vandaag donderdag! Dit is jouw vaste dag op kantoor om met het hele team samen te werken. Jullie starten met zijn allen in de koffiecorner om bij te kletsen.

Aansluitend staat er een teamoverleg gepland. Hierin worden lopende zaken besproken en de voortgang van de planning, eigenlijk alles zodat iedereen die dag/week weer verder vooruit kan.

Na het overleg start je met het checken van de mail en focus je je eerst op de spoedmails. Denk daarbij aan vragen van banken over aangeleverde stukken. Sommige van deze stukken moeten zo snel mogelijk getekend worden door bijvoorbeeld onze bestuurder. Dan moet je dus snel schakelen.

Aan het einde van de ochtend heb je afgesproken met Liesbeth, Directeur VvE Diensten. Jullie nemen samen nog een keer de concept begroting door van de BV en je levert ontbrekende (financiële) gegevens bij haar aan. Je hebt je hier al op voorbereid door verschillende rapportages samen te stellen. Ook sparren jullie nog over de uitdaging die VvE Diensten heeft op het gebied van duurzaamheid. Iedereen begrijpt hoe belangrijk het is voor VvE’s om te verduurzamen, en dat dat een hele kostbare aangelegenheid is voor de VvE’s.

Vandaag heb je tijdens de lunch een wandeldate met je collega teamleider om bij te kletsen. Samen spreek je nog even de nieuwe VvE’s door die binnenkort in beheer komen.

‘s Middags staat er een MT gepland. Jullie bespreken met elkaar het jaarplan en of we nog op koers lopen. Soms komen er onverwachts zaken tussendoor, waardoor de koers bijgestuurd moet worden. In onze MT’s staat de klant, de VvE, vaak centraal. Wat vinden ze van onze dienstverlening, welke processen kunnen we verbeteren, etc.

De dag zit er al weer bijna op. Je checkt nog een laatste keer je mail of er nog spoedzaken binnen zijn gekomen. Morgen weer een dag, maar dan werk je vanuit huis om zaken verder uit te werken.

Silvia, nu zelf Financieel Teamleider, vertelt …
 “Het is een heel veelzijdige functie, waarbij je ontzettend veel contact hebt met diverse afdelingen binnen onze organisatie, verschillende collega’s en andere instanties. Denk aan banken, VvE’s, andere beheerkantoren, leveranciers, etc. Het team werkt al heel lang samen, we zijn goed op elkaar ingespeeld en weten precies wat we aan elkaar hebben. Ik heb het altijd heel erg naar mijn zin gehad en na 16 jaar kijk ik er naar uit om het stokje over te dragen!

Dit krijg je van ons 

• Je gaat werken in een jonge organisatie met een ondernemend team, waarin je veel vrijheid krijgt en zelfstandigheid hebt;
• Een jaarcontract met aansluitend vast dienstverband bij goed functioneren;
• Een goed salaris, tussen de € 4.366 en € 5.897 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal J conform CAO Woondiensten);
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder; 
  1. Flexibel werken, zodat een privé/werkbalans goed in te richten is 
  2. Ruimte voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling 
  3. Vanzelfsprekend een laptop en telefoon van de zaak
• De mogelijkheid om je eigen arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen, bijvoorbeeld met extra vrije dagen, een fietsenplan of bedrijfsfitness;
• Wij werken hybride, dat betekent dat je zowel thuis kan werken als op kantoor. Ons moderne, lichte kantoor vlakbij station Hilversum beschikt over tal van goed uitgeruste en comfortabele werk- en overlegplekken.

Wie ben jij

Wij passen bij elkaar, wanneer je voor deze functie HBO werk- en denkniveau meeneemt, enkele jaren soortgelijke financiële werkervaring en een financieel hart hebt.

Je bent integer, betrouwbaar, hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en je bent mensgericht.

Natuurlijk beschik je over een goed cijfermatig inzicht, kent Excel voor jou geen geheimen en ben je goed in het maken van duidelijke rapportages. Je laat je niet snel gek maken door deadlines, gezamenlijk zorgen jullie ervoor dat deze gehaald worden.

Bij gebleken geschiktheid plannen wij zo snel mogelijk gesprekken in. 

Neem je voldoende financiële kennis mee, maar mis je nog onvoldoende leidinggevende ervaring, dan nodigen we je toch van harte uit om te solliciteren! 

Zijn wij een match? 

Leuk dat je interesse hebt. Solliciteer direct via de button, we kijken uit naar jouw sollicitatie!
Meer weten? Neem contact op met Liesbeth Dekker, directeur VvE Diensten, op 06-29479635.

Een pre-employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Zzp'ers, uitzend- of wervingsbureaus hoeven niet op deze vacature te reageren.
Wij werken samen met preferred suppliers.