At a glance

Bij het team Workplace Management (WPM) staan we voor het leveren van eersteklas huisvesting, facilitaire en logistieke diensten aan alle Nederlandse onderdelen van ons bedrijf. Daarnaast fungeren we als het centrale kenniscentrum voor vastgoed voor onze internationale vestigingen. Onze afdeling opereert als een strategische regieorganisatie, waarbij we sinds 2021 alle operationele en tactische facilitaire diensten hebben uitbesteed aan drie gespecialiseerde leveranciers. Als regieorganisatie sturen we deze leveranciers aan, bevorderen we effectieve strategische partnerschappen en bedienen we onze klanten met oog voor de belangen van al onze stakeholders.

Jij bent het centrale punt waar alle communicatie samenkomt. Met jouw scherpe inzicht kun je effectief onderscheid maken en bepalen wat op welk moment en op welke manier gecommuniceerd moet worden. Interessant? Lees dan snel verder.

Your job

Je houdt het totaaloverzicht over de communicatie activiteiten van onze afdeling en onze leveranciers.
Je maakt een planning zodat de communicatiemomenten goed op elkaar aansluiten.
Je adviseert over passende communicatiemiddelen.
Je voert regie op de uitvoering van je adviezen en werkt aangeleverde teksten uit tot concrete artikelen.
Je hebt een korte lijn met BM&C over onze bankbrede communicatie.
Je zorgt ervoor dat onze SharePoint pagina’s altijd up to date zijn en maakt hierover afspraken met onze leveranciers.

Working environment

De WPM-organisatie bestaat uit twee onderdelen: Supplier Management, dat verantwoordelijk is voor het aansturen van leveranciers, en Demand Management, dat de klantvraag beheert. We zijn kostenbewust en hechten veel waarde aan duurzaamheid. We zijn trots op onze drie kernwaarden – Care, Courage en Collaboration – en we brengen deze dagelijks tot leven in ons werk. Je zult werken vanuit het hoofdkantoor in Amsterdam, met de flexibiliteit om gedeeltelijk vanuit huis te werken.

Als Communicatie Adviseur maak je deel uit van het Demand Management-team en werk je voor de gehele WPM-organisatie. Wij communiceren via diverse kanalen met onze interne klanten en jij bent verantwoordelijk voor het communicatiebeleid en de uitvoering van alle communicatieactiviteiten. Hiervoor hebben we diverse processen opgezet. Samen met onze leveranciers en je collega's van WPM zorg je voor de inhoud van de maandelijkse pandbrieven en beoordeel en verstuur je ad-hoccommunicatie bij eventuele verstoringen. Daarnaast regel en plaats je bankbrede communicatie, zoals nieuwsartikelen en Topstory’s, in nauwe samenwerking met Brand, Marketing & Communications (BM&C).

Your profile

Je beschikt over minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
Je hebt een afgerond HBO-diploma.
Je communiceert duidelijk en gestructureerd, zowel in het Nederlands als in het Engels.
Met jouw proactieve houding schakel je met veel energie tussen adviseren, coördineren en creëren.
Je bent open en daadkrachtig en beweegt je moeiteloos op elk niveau.
Je luistert goed en durft de juiste vragen te stellen om tot de kern te komen.

We are offering

Bij Workplace Management werk je in een dynamische en gedreven omgeving. Hier wordt hard gewerkt om onze (strategische) doelen te bereiken. Een platte structuur, korte communicatielijnen, resultaatgerichtheid en intensieve samenwerking met andere afdelingen en onze partners kenmerken onze afdeling. Binnen dit team zijn er volop kansen om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen. Verder bieden wij:

Het bovenaan de pagina weergegeven bruto maandsalaris is op basis van een 36-urige werkweek, inclusief vakantiegeld en benefit budget.
Het benefit budget bedraagt 11% van je salaris. Als je in een maand geen aankopen of reserveringen doet in de Benefit Shop, krijg je over die maand een twaalfde deel van je benefit budget uitbetaald.
Vijf weken vakantie per jaar. Je hebt de mogelijkheid om vier weken per jaar bij te kopen.
Persoonlijk Ontwikkelbudget van € 1.000,- per jaar. Dit bedrag kun je opsparen tot € 3.000,-.
Mogelijkheid tot thuiswerken (in overleg met je team en afhankelijk van je functie).
Een ov-jaarabonnement met gratis openbaar vervoer in heel Nederland.
Een uitstekende pensioenregeling.

Interested?

Wil jij graag werken in een dynamische omgeving en jezelf blijven ontwikkelen? Dan hebben wij de perfecte job voor jou en zien we je sollicitatie graag tegemoet. Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Charlotte Opdam (Chief of Staff Program Office) via charlotte.opdam@nl.abnamro.com. We maken graag kennis met je!