Business Controller-Progr.beheerser

Dit ga je doen 

Voor drie concern programma’s Bedrijfsvoeringsbeleid en Advies, Ondersteuning Bestuur en Management en Stuurinformatie en Administratie zijn we op zoek naar een Business Controller. Als Business Controller ben je een belangrijke sparringpartner en ondersteuner van de programmamanager en vorm jij de schakel tussen verschillende opdrachtnemers/ teamleiders en specialisten binnen de drie programma’s.   

Jouw hoofdtaken hebben betrekking op de aansturing, beheersing en voortgang van de doelstellingen en het gevraagd en ongevraagd adviseren van de programmamanager op de GROTIK–aspecten (Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit). Je coördineert verschillende thema’s binnen het programma en draagt zorg voor een projectmatige werkwijze. De vertaling hiervan is terug te vinden in het jaarplan van het programma. De genoemde werkzaamheden worden uitgevoerd binnen een politiek-bestuurlijk, en maatschappelijk eenvoudig tot complex krachtenveld waarbij het kan voorkomen dat keuzes in de ene projectlijn effect hebben op de andere projectlijnen.

In de functie van Business Controller ben je hoofdzakelijk verantwoordelijk voor:

• Je adviseert en ondersteunt de programmamanager in de volle breedte bij de (aan)sturing op zijn programma en dan in het bijzonder de bedrijfsvoeringaspecten.
• Je bent strategisch sparringpartner van de programmamanager, teamleiders en Managers op de organisatie en richting van het programma en vertaalt deze in plannen en werkt deze uit.
• Je bewaakt en verzorgt financieel inzicht (rapportages ter bespreking in MT) m.b.t. de aan het programma toegekende budget en de bezetting van het programma. Je adviseert hiervoor ook over de WBS structuur zodat boekingen juist kunnen plaatsvinden.
• Je signaleert en benoemt risico’s en kansen samen met de projectleiders, teamleiders en programmamanager. Dit doe je op basis van een analyse van de in- en externe (politieke en maatschappelijke) omgeving.
• Je stelt beheersmaatregelen voor en zorgt voor de bewaking daarvan.
• Je beheert de overall planning van besluitvorming en mijlpalen (o.a. van speerpunten) en acteert hierop proactief in de richting van de programmamanager, projectleiders en teamleiders.
• Je houdt toezicht op de informatiestromen, data verwerking en documentbeheersing o.a. door beheer van het verbeterplan informatiebeheer.
• Je denkt mee op het gebied van AI en datagedreven werken.
• Jij bent het aanspreekpunt voor de Sturing en Verantwoording (S&V)-cyclus (Planning en Control, P&C- cyclus), reviews en audits en je zorgt voor de coördinatie van de inbreng vanuit het programma.
• Je draagt zorg voor het opstellen van het jaarlijks werkplan, voorbereiding van programmavoortgangsgesprekken en actualiseren van programmaopdracht-formulieren inclusief formulieren voor gewenste doormandatering.
• Tot slot houd je specifiek voor het programma Ondersteuning Bestuur en Management het declaratieregister voor GS bij en stem je dat bestuurlijk af. Dat register bevat declaraties, geschenken en kilometervergoedingen waarin dus alle bestuurskosten zitten die ze maken en die halfjaarlijks op de website worden gepubliceerd. Tevens ben je in samenwerking met de griffie verantwoordelijk voor de voorbereiding van het declaratieregister PS.

Waardevol werk voor een mooier Brabant 

We zien er ontzettend naar uit om je op het provinciehuis in Den Bosch te verwelkomen. In de meest gastvrije provincie van Nederland wonen ruim 2,5 miljoen inwoners; de ‘Brabanders’. Iedere dag draag je, samen met alle andere collega’s, bij aan een mooier Brabant voor iedereen. We beloven je dat je waardevol werk kan leveren en jouw bijdrage aan de maatschappelijke opgaven kunt doen. 

Naast het creëren van een mooi perspectief voor Brabant, staat jouw toekomst ook centraal. Wij bieden een breed scala aan ontwikkelmogelijkheden, zodat jij je eigen pad kunt kiezen en je ambities kunt waarmaken. Wij stimuleren jou daarbij! 

Wil jij het verschil maken bij Provincie Noord-Brabant? Ga het maar doen!

Dit wordt jouw team

Je werkt nauw samen met de programmamanagers en teamleiders van de drie programma’s. In de functie heb je te maken met verschillende stakeholders binnen de organisatie die nodig zijn voor de uitvoering van je functie. Verder maak je deel uit van een interne vakgroep Business Controllers/ programmabeheersers die werkzaam zijn voor de verschillende programma’s Provincie-breed. In deze vakgroep wordt werkwijzen, informatie en vakkennis met elkaar afgestemd. 

Dit neem je mee

De Business Controller die wij zoeken beschikt over de volgende kwaliteiten:

• Financieel-economische en of bestuurskundige opleiding en/of ervaring.
• kennis van de GROTIK-aspecten en de toepassing van aanwezige kaders en richtlijnen.
• Bij voorkeur kennis van (provinciale) informatiesystemen (SAP, Corsa, etc.).
• Kennis van data verzameling en analyse (dataficering).
• Bij voorkeur kennis van en inzicht in de provinciale P&C-cyclus en de hierbij behorende rapportages.
• Verbindend vermogen.
• Analytisch vermogen om complexe data terug te brengen tot hanteerbare brokken informatie op basis waarvan keuzes gemaakt kunnen worden.
• Het dynamisch en flexibel kunnen inspelen op wisselende omstandigheden (politiek-bestuurlijke keuzes, maatschappelijke ontwikkelingen 
• Innovatief, proactief en zelfstandig.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en je bent omgevingsbewust.

Dit bieden wij jou!

• Een bruto maandsalaris: € 4.232 tot € 5.973 (schaal 11) op basis van 36 uur per week.
• Een Individueel Keuzebudget (22,3% van bruto jaarsalaris) dat je onder meer kunt laten uitbetalen en/of inruilen voor extra vrije dagen.
• Jaarlijkse salarisverhoging: 3% tot het einde van je schaal.
• Opleidingsbudget: € 6000,- per 5 jaar.
• Volledige OV-vergoeding met OV Business Card: voor woon-werk en dienstreizen.
• Goede pensioenregeling: met 2/3e werkgeversbijdrage via ABP.
• Een jaarcontract met de intentie om deze na een jaar om te zetten in een vast contract.
• Hybride werken: flexibiliteit in werklocatie en werktijden. 
• Goede werk/privé balans.
• Doorgroeimogelijkheden.

 En we bieden je meer: lees hier waar je verder op kunt rekenen