Functiebeschrijving

Als afdelingsassistent ben je het gezicht en aanspreekpunt van de vestiging en neem jij de verantwoordelijkheid voor:

Administratieve ondersteuning: Je zorgt voor het invoeren en bijwerken van gegevens in systemen, verwerkt post en maakt documenten klaar.
Telefonie en e-mailbeheer: Je beantwoordt telefoongesprekken, beantwoordt e-mails en zorgt voor de juiste doorverwijzing naar de juiste personen.
Bezoekers ontvangen: Je verwelkomt gasten en zorgt dat zij zich welkom voelen. Je regelt de ontvangst, biedt een drankje aan en begeleidt bezoekers naar de juiste plek.
Agenda- en vergaderbeheer: Je helpt bij het plannen van afspraken, vergaderingen en zorgt voor de bijbehorende voorbereidingen zoals documenten en vergaderruimtes.
Vestiging onderhouden: Je zorgt ervoor dat de verstiging er altijd netjes uitziet, houdt de gemeenschappelijke ruimtes op orde en zorgt voor een prettige werkomgeving.
Kantoorbenodigdheden: Je beheert de voorraad van kantoorartikelen en zorgt voor de tijdige bestellingen van benodigdheden.
Overige organisatorische taken: Je biedt ondersteuning aan collega’s bij ad-hoc verzoeken en zorgt voor een gestructureerde en efficiënte werkdag.

Het betreft een functie voor 32 uur per week.

Functie-eisen

Als afdelingsassistent heb je;

een MBO-opleiding afgerond, bij voorkeur in een administratieve of ondersteunende richting;
werkervaring opgedaan is soortgelijke zelfstandige administratieve of ondersteunende functie bij een organisatie in de zakelijke dienstverlening;
ervaring met met kantoorsoftware van Microsoft zoals Word, Excel, Copilot en e-mail;
een servicegerichte instelling;
een proactieve en flexibele houding en kan je goed multitasken;
uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Wat bieden we

Je kunt rekenen op een modern arbeidsvoorwaardenpakket dat gericht is op eigen regie en keuzevrijheid met een bruto maandsalaris tot max €3.445 (o.b.v. een 38-urige werkweek). Jouw uiteindelijke salaris is afhankelijk van de opleiding, kennis en relevante werkervaring die je meebrengt. Meer informatie over onze ijzersterke secundaire arbeidsvoorwaarden (hybride werken, 13e maand, vergoedingen, pensioen en opleidingsbudget) vind je hier.

We gaan uit van het goede van de mens én we willen het beste in jou naar boven halen. Daarom geven we je vertrouwen, flexibiliteit en vrijheid om je werk zelf vorm te geven. En zorgen we ervoor dat je met plezier bij ons werkt, jezelf continu ontwikkelt en optimaal presteert. Omdat wij geloven dat dit goed is voor jou én voor onze klanten.

Interesse?

Ben jij de professional die wij zoeken? Dan ontvangen wij graag jouw CV en motivatie en laten we je snel weten of en wanneer we graag met je in gesprek gaan.

Acquisitie vanuit recruitmentbureaus wordt niet op prijs gesteld, we werven zelf.

Over ARAG

ARAG is een onafhankelijke rechtsbijstandsverzekeraar en juridisch dienstverlener. Wij maken het recht toegankelijk en betaalbaar voor iedereen. Onze ambitie is om de beste juridische dienstverlener van Nederland zijn. Klanttevredenheid en kwaliteit van dienstverlening zijn hierbij de uitgangspunten.

ARAG Nederland maakt onderdeel uit van de ARAG Groep, een van oorsprong Duits familiebedrijf met vestigingen in 16 Europese landen, de Verenigde Staten, Canada en Australië. Met zo’n 750 professionals in Nederland werken wij in een collegiale omgeving en informele werksfeer vanuit de locaties in Amsterdam, Leusden, Roermond en Rotterdam. Jouw werkplek is te vinden op locatie Amsterdam.

Over de afdeling

ARAG Amsterdam bestaat sinds 2010 en is een nevenvestiging van het hoofdkantoor in Amsterdam, waar zo’n 50 collega's onze klanten adviseren in de rechtsgebieden: algemeen verbintenissenrecht, ambtenarenrecht, arbeidsrecht, huurrecht en letselschade.

De werksfeer is professioneel, eigentijds, dynamisch en toegankelijk. Met plezier aan het werk zijn vinden wij belangrijk. We organiseren regelmatig leuke activiteiten en evenementen voor de organisatie en het team.